Deze privacyverklaring legt uit hoe Strooper Digitaal omgaat met persoonsgegevens bij contact, het gebruik van onze website en onze zakelijke dienstverlening. Versie: 12 oktober 2026.
1. Wie is verantwoordelijk?
Strooper Digitaal is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. U kunt ons bereiken via raoul@strooperdigitaal.nl, telefonisch via 0226 42 77 85 of per post op Meiland 17A 1713 GJ Obdam.
2. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van uw contact met ons gaat het om uw naam, zakelijke contactgegevens, functie, organisatie, de inhoud van berichten en gegevens die nodig zijn voor een offerte, opdracht of factuur. Bij gebruik van de website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsertype en tijdstip van bezoek. Verstrek geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens als die niet nodig zijn voor uw vraag.
3. Waarom en op welke grondslag?
- Om uw vraag te beantwoorden en een offerte of opdracht voor te bereiden: het nemen van maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst.
- Om afspraken uit te voeren, contact te onderhouden en te factureren: de uitvoering van een overeenkomst. Voor contactpersonen van zakelijke klanten kan ons gerechtvaardigde belang bij een goede zakelijke relatie de grondslag zijn.
- Om aan administratieve en fiscale verplichtingen te voldoen: een wettelijke verplichting.
- Om de website en onze dienstverlening veilig en beschikbaar te houden: ons gerechtvaardigde belang bij beveiliging, waarbij we uw privacybelang meewegen.
- Voor verwerkingen waarvoor toestemming nodig is, zoals bepaalde cookies of e-mailnieuwsbrieven: uw toestemming. U kunt deze altijd intrekken.
4. Hoe lang bewaren we gegevens?
Een losse contactvraag bewaren we tot uiterlijk twee jaar na het laatste contact, tenzij een vervolgopdracht, geschil of wettelijke verplichting langer bewaren noodzakelijk maakt. Opdrachtgegevens bewaren we tijdens de samenwerking en daarna maximaal vijf jaar voor de afhandeling van vragen en mogelijke aanspraken. Voor gegevens met een wettelijke bewaarplicht geldt de betreffende wettelijke termijn; fiscale basisgegevens bewaren we in beginsel zeven jaar. Technische beveiligingsgegevens bewaren we zo kort mogelijk en in beginsel maximaal zes maanden, tenzij onderzoek naar een incident langer bewaren noodzakelijk maakt. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.
5. Met wie delen we gegevens?
We delen gegevens alleen als dit nodig is voor onze dienstverlening, een wettelijke verplichting of een andere geldige grondslag. Dit kan gaan om dienstverleners voor hosting, e-mail, administratie en IT-ondersteuning. Wanneer een dienstverlener namens ons gegevens verwerkt, maken we passende afspraken over beveiliging en verwerking. Gegevens worden niet voor verkoopdoeleinden aan derden verstrekt.
Als een leverancier persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, is daarvoor een geldige doorgiftegrondslag nodig, zoals een adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen. U kunt ons vragen welke waarborgen voor uw gegevens van toepassing zijn.
6. Cookies en externe inhoud
De website kan functionele cookies gebruiken om goed te werken. Voor cookies of vergelijkbare technieken waarvoor toestemming verplicht is, vragen we die vooraf. U kunt uw voorkeuren aanpassen via de cookie-instellingen, voor zover deze technieken op de website worden gebruikt. Externe inhoud, zoals video’s of kaarten, kan gegevens met de aanbieder delen; waar toestemming nodig is, hoort deze inhoud pas na uw toestemming te laden. U kunt cookies ook via uw browser verwijderen of blokkeren.
7. Beveiliging en gegevens uit opdrachten
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Toegang beperken we tot personen die de gegevens voor hun werk nodig hebben. Wanneer we binnen een opdracht persoonsgegevens namens een klant verwerken, leggen we de rollen en afspraken waar nodig vast in een verwerkersovereenkomst.
8. Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdracht van uw gegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken. De toepasselijkheid van deze rechten hangt af van de verwerking en wettelijke verplichtingen. Intrekking verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Stuur uw verzoek naar raoul@strooperdigitaal.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Bij een complex verzoek kan deze termijn worden verlengd; we informeren u dan binnen de eerste maand. We kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren, maar vragen niet standaard om een volledige kopie van uw identiteitsbewijs.
9. Klachten en wijzigingen
Heeft u een vraag of klacht? Neem contact met ons op, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. U mag ook rechtstreeks een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Bij wijzigingen in onze dienstverlening of de wet kunnen we deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan vermeldt de laatste versie.